Das Asbest-Modul befindet sich im Ausbau. Unser Ziel ist eine strukturierte Verbindung von Objekten, Tätigkeiten und Nachweisen. Eine fertige ZED-Anbindung oder einen Veröffentlichungstermin kündigen wir derzeit nicht an.
Vom einzelnen Dokument zum nachvollziehbaren Vorgang
Eine Auskunft kommt als PDF, ein Nachweis als Foto und eine Ergänzung später per E-Mail: In solchen Abläufen liegt die Schwierigkeit oft in der Zuordnung. Welches Dokument gehört zu welchem Objekt? Welche Fassung wurde tatsächlich geprüft? Welche Information fehlt noch?
An dieser Stelle setzt der Ausbau unseres Asbest-Moduls an. Wir möchten die Erfassung und Ablage so strukturieren, dass zusammengehörige Informationen im Arbeitsablauf leichter erkennbar werden. Der Schwerpunkt liegt auf verständlicher Führung und nachvollziehbarer Dokumentation.
Für Bestandskunden ist der Gedanke dahinter vertraut: Informationen sollen sich in die tägliche Organisation mit SU24 einfügen. Der Asbest-Ausbau erweitert diese Richtung um einen fachlich anspruchsvollen Bereich, dessen Anforderungen nicht mit einer allgemeinen Dateiablage erledigt sind.
Objekt, Tätigkeit und Dokument sauber zuordnen
Die geplante Struktur unterscheidet das Objekt, die dort bearbeiteten Vorgänge und die zugehörigen Dokumente. Auch mehrere Tätigkeiten an einem Objekt sollen nachvollziehbar bleiben. Dadurch muss ein Nachweis nicht nur einen Dateinamen tragen, sondern einen verständlichen Platz im Zusammenhang erhalten.
Ein Beispiel für den vorgesehenen Nutzen: Geht zu einem Vorgang eine ergänzte Auskunft ein, soll klar erkennbar sein, zu welchem Objekt und welchem Dokumentstrang sie gehört. Beteiligte sollen erkennen können, ob sie eine aktuelle Fassung oder einen früheren Stand vor sich haben.
Die dafür nötige Datenhaltung und die Regeln für Zugriffe werden derzeit ausgebaut und geprüft. Die sichtbare Demo ist daher nicht mit dem vollständig abgenommenen Funktionsumfang gleichzusetzen.
Geführte Formulare und nachvollziehbare Fassungen
Der weitere Ausbau umfasst einen Formkatalog und eine geführte Eingabe. Ziel ist, benötigte Angaben im passenden Schritt zusammenzuführen und fehlende Informationen sichtbar zu machen. Fachliche Entscheidungen sollen dabei nicht durch unbemerkte Standardwerte vorweggenommen werden.
Dokumentversionen sind ein weiterer Schwerpunkt. Eine spätere Ergänzung soll als neue Fassung nachvollziehbar bleiben. Damit lässt sich der Verlauf einer Dokumentation besser verstehen, als wenn eine Datei einfach immer wieder überschrieben wird.
Zur geplanten Erfassung gehören außerdem Foto- und Originalnachweise sowie die mobile Nutzung. Diese Bausteine müssen mit dem jeweiligen Vorgang und den zugehörigen Zugriffsregeln zusammenarbeiten. Sie sind Teil des noch laufenden Ausbaus.
ZED-Export: Vorbereitung statt fertiger Schnittstelle
Wir bereiten einen Export vor, der sich am Importformat der DGUV-ZED orientiert. Dazu wurde die vorhandene Importvorlage analysiert. Im weiteren Verlauf müssen die benötigten Angaben im SU24-Ablauf vollständig erfasst, korrekt zugeordnet und in das erwartete Format übertragen werden.
Das ist zunächst eine Exportvorbereitung. Es bedeutet weder eine bereits fertige direkte Verbindung zur DGUV noch, dass Daten automatisch an ein Portal übermittelt werden. Auch ein vollständig geprüfter Export ist aktuell noch nicht als verfügbar angekündigt.
Für Sie als Kunde ist diese Unterscheidung entscheidend: Ein geplanter Datenweg kann die spätere Arbeit erleichtern. Für heute bestehende Dokumentationsaufgaben brauchen Sie weiterhin einen bereits nutzbaren betrieblichen Ablauf.
Was Bestandskunden jetzt wissen sollten
In Entwicklung: Der vollständige Asbest-Ausbau ist noch nicht allgemein verfügbar. Einen verbindlichen Veröffentlichungstermin nennen wir derzeit nicht.
Wenn Funktionen für Kunden bereitstehen, erläutern wir im Newsletter, was konkret neu ist, wo Sie es in SU24 finden und ob Sie etwas vorbereiten müssen. Fachliche Artikel bleiben davon getrennt und beschreiben die geltenden Anforderungen.
Sie möchten uns Ihren aktuellen Dokumentationsablauf zeigen oder mehr über die geplante Unterstützung erfahren? In einem persönlichen Termin können wir Ihren Anwendungsfall besprechen. Besonders hilfreich sind dabei die Schritte, an denen Unterlagen heute mehrfach erfasst, nachgefordert oder lange gesucht werden müssen.